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Cegid Gestion Commerciale & Négoce avec STOR SYSTEMES
Croissance
Réductions des coûts
Gestion des Risques
Prenez le contrôle complet de votre chaîne de vente et dirigez efficacement votre activité commerciale, que vous choisissiez de le faire en local ou via une solution SaaS.
(Accèdez au site web de Cegid)
Accélérez votre croissance
Accélérez votre croissance en développant et en fidélisant votre clientèle grâce à un suivi méticuleux de vos actions marketing et commerciales. Gérez efficacement votre portefeuille d'opportunités pour anticiper les besoins futurs en termes de charge de travail et assurez un suivi quotidien de vos activités commerciales.
Optimisez vos coûts
Optimisez la gestion de vos coûts en minimisant la valeur de vos stocks grâce à des outils conçus pour s'adapter parfaitement à votre cycle commercial. Utilisez des méthodes efficaces telles que la méthode ABC, le calcul des besoins nets, la projection des stocks, et la contremarque. Contrôlez également vos dépenses d'investissement et de frais généraux en gérant vos achats avec une rigoureuse discipline budgétaire.
Optimisez la gestion des risques
Optimisez la gestion des risques en surveillant de près vos clients pour anticiper les potentiels impayés et risques de défaillance. Simplifiez la production de votre Déclaration d'Échange de Biens (DEB) pour les douanes et assurez la conformité aux normes de la loi antifraude et de certification logicielle, grâce à un suivi rigoureux de la piste d'audit, de la traçabilité et de la sécurité.
Dynamisation des Relations Commerciales avec la Gestion Commerciale Cegid
- Prospection et Renforcement sur le Marché:
Utilisez la gestion commerciale Cegid, en local ou en SaaS, pour étendre votre prospection et renforcer votre présence sur le marché. Améliorez la fidélisation et l'expérience client en tirant parti de nos outils innovants. - Vue à 360° pour une Gestion Optimale:
Bénéficiez d'une vue complète et intégrée de vos clients, que vous soyez au bureau ou en déplacement. Accédez facilement à l'historique des interactions, au portefeuille d'opportunités, aux commandes, et aux facturations. Suivez les commandes en cours, le planning des livraisons, l'état du parc client, la traçabilité des produits, les livraisons non facturées, et les factures en attente de paiement. - Personnalisation du Profil Client:
Adaptez votre approche commerciale en qualifiant vos prospects et clients, qu'ils soient locaux ou internationaux, particuliers ou entreprises. Définissez les relations entre différentes entités et ajustez les informations de contact ainsi que les conditions contractuelles spécifiques, telles que les tarifs et les modalités d'expédition. - Suivi Agile de l'Activité Commerciale:
Développez la mobilité commerciale grâce à l'accès à votre logiciel de gestion commerciale Cegid en SaaS. Gérez efficacement les diverses actions commerciales, de la prospection téléphonique aux rendez-vous clients, en passant par le suivi de l'évolution des opportunités par vendeur, équipe, agence, statut et date prévisionnelle de clôture. - Gestion des Risques Clients:
Contrôlez les risques clients en définissant des plafonds de crédit avec une mise à jour instantanée des encours. Réagissez aux dépassements de crédit avec des actions adaptées, comme le blocage des commandes, l'émission d'alertes, ou l'autorisation de dépassements par des collaborateurs habilités - Prospection Efficace et Gestion des Campagnes Marketing:
Que vous gériez en interne vos campagnes marketing ou que vous les sous-traitiez, ciblez aisément vos clients et prospects grâce aux critères intégrés dans votre gestion commerciale Cegid, comme le secteur d'activité, le chiffre d'affaires, l'effectif, la localisation, etc. Construisez vos campagnes autour de ces cibles ou fournissez-les à votre prestataire pour une approche marketing affinée et efficace.
Gestion Avancée des Ventes et Prévisions dans un Environnement Multicanal
- Anticipation des Ventes pour une Planification Stratégique:
Préparez vos prévisions de vente en établissant des objectifs initiaux, en termes de chiffre d'affaires et/ou de quantités, par produit, gamme, famille de produits, et canal de distribution. Agrégez les prévisions pour obtenir une vue consolidée et engagez des simulations pour évaluer les impacts potentiels. Avec votre gestion commerciale, pilotez et analysez vos prévisions en temps réel, vous permettant d'adapter rapidement vos stratégies commerciales. - Fiabilité et Mise à Jour des Prévisions de Ventes:
Intégrez les aspects saisonniers, l'évolution des commandes EDI, et les ventes constatées dans vos différents canaux de distribution pour des prévisions de vente fiables. Comparez régulièrement les prévisions avec les résultats réels pour ajuster et améliorer leur précision, en tenant compte des tendances et des données de vente actuelles. - Adaptation aux Canaux de Distribution Multicanal:
Centralisez la gestion de tous les flux provenant de vos canaux de distribution directs et indirects. Gérez efficacement les contacts, clients et commandes, que ce soit via votre site e-commerce ou par EDI. Personnalisez les conditions contractuelles et les tarifs selon la typologie du client et le canal de distribution, pour chaque opération commerciale, affaire ou marché. - Gestion Optimisée des Points de Vente:
Équipez vos magasins et boutiques avec un système de point de vente intégré à votre gestion commerciale Cegid. Cela facilite la gestion des encaissements, paiements et mouvements de stock. Depuis le back-office, suivez l'évolution des ventes et les statistiques par magasin, vendeurs, produits, etc. - Fiabilisation des Devis et Commandes:
Simplifiez et sécurisez la création de propositions, devis et commandes en suivant un processus établi et en considérant les différentes variantes. Utilisez le configurateur commercial intégré pour garantir la cohérence dans la création et la codification de vos articles personnalisés, en adéquation avec les besoins spécifiques de vos clients.
Gestion Avancée des Achats et Assurance de la Qualité avec Cegid
- Maîtrise de la Chaîne d'Achat et Amélioration de la Traçabilité:
Intégrez pleinement la gestion de votre chaîne d'achat dans votre système de gestion commerciale Cegid. Renforcez la traçabilité et la qualité de vos produits pour assurer une gestion efficace et transparente. - Optimisation des Achats pour des Livraisons Ponctuelles:
Rationalisez vos approvisionnements en utilisant les recommandations de calcul de besoin et les propositions ou commandes d'achat. Utilisez le transfert inter-dépôts pour optimiser le stock disponible et déclenchez automatiquement vos commandes fournisseurs en lien avec les commandes clients, en intégrant la gestion de la contremarque. Assurez la fiabilité des achats avec vos fournisseurs en intégrant leurs catalogues et en dématérialisant les échanges via EDI. - Contrôle Complet de la Chaîne d'Achat:
Gérez de manière exhaustive vos dépenses en frais généraux, investissements et marketing grâce à un workflow de validation des demandes d'achat. Contrôlez chaque engagement par rapport au budget alloué, validez les réceptions et automatisez la comptabilisation des factures, tout en assurant un contrôle rigoureux des factures. - Évaluation et Homologation des Fournisseurs:
Contrôlez la conformité et la qualité des marchandises reçues, ainsi que le respect des délais. Gérez les fiches qualité, suivez et tracez toutes les étapes jusqu'à leur clôture. Créez et suivez les actions qualité, notez et homologuez vos fournisseurs selon divers critères, et assurez un suivi historique détaillé de ces homologations. - Traçabilité Assurée des Réceptions et Processus Connexes:
Garantissez une traçabilité minutieuse de vos marchandises dès leur réception et tout au long des processus. Gérez les lots, séries, marques, indices de qualité et emplacements dès l'entrée en stock. Intégrez facilement les numéros de série des marchandises reçues et affectez-les précisément lors des livraisons. Utilisez les fiches de qualité et de non-conformité pour identifier et traiter les anomalies, que ce soit en termes de processus ou de qualité des produits, et prenez les mesures adaptées comme le blocage de stock ou la création de retours fournisseur.
Gestion Optimisée du Stock et de la Logistique avec Cegid
- Amélioration Continue de la Gestion des Stocks:
Renforcez la fiabilité de vos entrées et sorties de stock grâce à une traçabilité détaillée incluant lot, numéro de série, marque, qualité, dates de péremption, et délai de garde. Adoptez des méthodes de gestion de stock adaptées comme FIFO, LIFO, FEFO et la contremarque en fonction du type de produit. Gérez efficacement les articles en attente de contrôle qualité grâce à des emplacements de blocage et de quarantaine spécifiques. Réservez des stocks spécifiques pour un client, une commande ou un projet, garantissant ainsi le respect des conditions et délais de livraison. - Simplification de la Chaîne Logistique:
Facilitez les mouvements de stock en utilisant des terminaux radio pour les différentes opérations logistiques comme la préparation et la livraison de commandes, les réceptions fournisseur, les transferts inter-dépôts, les opérations exceptionnelles et les inventaires. Automatisez la gestion de stock et le colisage grâce à la technologie de scan de codes-barres ou l'identification SSCC. Connectez votre application WMS (Warehouse Management System) à la gestion commerciale Cegid pour un pilotage optimisé de vos plateformes logistiques. - Réduction et Optimisation de la Valeur du Stock:
Atteignez un équilibre optimal entre sous-stockage et sur-stockage en exploitant les projections et prévisions de stock. Utilisez le Calcul des Besoins Nets (CBN) intégré pour des recommandations d'achat, de transfert inter-dépôts ou d'assemblage, garantissant des livraisons dans les délais. Bénéficiez d'analyses précises pour réduire la valeur de votre stock, comme la classification ABC et le taux de rotation, afin d'optimiser vos résultats financiers. - Gestion Efficace des Expéditions et Transporteurs:
Automatisez la création des bons de picking selon les critères spécifiques à votre organisation d'entrepôt et de destination. Simplifiez vos expéditions avec des ordres de transport ou automatisation via EDI. Choisissez le transporteur le plus adapté grâce à des propositions automatiques basées sur le poids, le volume, la destination et le type de produit. - Pilotage Précis des Coûts de Revient:
Affinez votre marge en remplaçant les frais théoriques par les frais réellement facturés. Assurez le rapprochement entre la réception fournisseur et vos factures de transport et prenez en compte les frais de douane, de stockage et d'acheminement pour vos transferts inter-dépôts, permettant ainsi un calcul précis de vos coûts de revient.
Gestion Intégrée de l'Assemblage et de la Sous-traitance avec la Gestion Commerciale Cegid
- Conception et Gestion des Nomenclatures:
Profitez des fonctionnalités avancées d’assemblage intégrées à la gestion commerciale Cegid. Créez des nomenclatures multi-niveaux, imbriquez des sous-nomenclatures, et associez des options ou variantes tout en intégrant des frais. Simplifiez ce processus grâce au configurateur intégré et évaluez le coût de revient du produit final en prenant en compte chaque composant. Gérez efficacement les cas d'emploi d'un composant à travers une liste associée des produits finis l’utilisant. - Suivi Précis des Ordres d’Assemblage:
Automatisez la création des ordres d’assemblage en réponse aux commandes clients ou selon le carnet de production, avec la possibilité de regrouper plusieurs ordres. Gérez la disponibilité des ressources, les besoins de production, les éventuelles ruptures, ainsi que les consommations et réceptions partielles. Évaluez les délais d’assemblage et d’expédition, et comparez les coûts de revient théoriques aux coûts réels. Assurez une traçabilité complète grâce au suivi par numéro de lot et de série des composants et du produit fini. - Optimisation des Achats de Sous-Traitance:
Définissez clairement les rôles dans le processus de sous-traitance, que ce soit en laissant la gestion des composants au sous-traitant ou en la prenant en charge avec une approche de stock déporté ou de flux tendu. Pilotez automatiquement les ordres d’assemblage avec le flux financier, la réservation, la consommation, et le transfert des composants vers le sous-traitant. - Anticipation et Planification de la Production:
Évaluez la faisabilité de vos projets d'assemblage, avec ou sans prise en compte des stocks disponibles, grâce au Calcul des Besoins Nets (CBN). Maximisez l’utilisation de vos ressources et respectez les délais de livraison en gérant et en optimisant vos processus d'assemblage. Utilisez les propositions du CBN pour la demande d'assemblage, l'achat de composants ou la sous-traitance, assurant ainsi une production efficace et adaptée aux besoins.
Intelligence d'Affaires Avancée pour le Secteur du Négoce avec Cegid
- Insights Pertinents pour une Meilleure Prise de Décision:
Bénéficiez d'une intelligence d'affaires (Business Intelligence - BI) conçue en collaboration avec des experts du négoce, offrant des indicateurs finement adaptés aux spécificités de votre secteur. Visualisez rapidement l'état de votre activité et personnalisez vos KPIs pour un suivi précis de l'évolution des ventes, l'identification des clients en déclin, l'anticipation des changements de gamme de produits, et bien plus encore. - BI Mobile et Intégrée pour une Flexibilité Maximale:
Accédez à votre Business Intelligence où que vous soyez, via tablette ou ordinateur portable, pour une analyse constante et actualisée de vos données. Intégrée à votre gestion commerciale Cegid, cette solution vous offre des indicateurs basés sur vos données réelles, enrichis par des vignettes pré-paramétrées élaborées par les experts de Cegid et ses utilisateurs. - Approche Métier pour une Gestion Commerciale Efficace:
Pilotez votre activité commerciale en exploitant divers axes d'analyse et indicateurs dédiés. Analysez votre chiffre d'affaires sous différents angles, suivez l'évolution du panier moyen, des volumes de commandes, factures, avoirs, et décelez les tendances émergentes. Gérez efficacement vos marges, votre flux commercial quotidien et votre taux de service. - Surveillance Approfondie des Achats:
Obtenez une vue d'ensemble et détaillée de votre chaîne d'achat. Analysez la situation actuelle, les pièces d'achat, les propositions, commandes, factures, et le suivi des réceptions par fournisseur. Examinez votre portefeuille de commandes mensuel, identifiez les écarts par rapport à l'année précédente et analysez la performance de vos fournisseurs en vous basant sur la règle de Pareto.
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